上周一个做餐饮的老板找我，说小程序做了半年了，突然打不开了。他问我是不是被开发公司坑了，我说你先登录一下阿里云控制台看看。他登上去一看，服务器欠费停机了。他一脸懵，说我当初花两万做的小程序，怎么还要交钱？
这个问题几乎每个客户都会问。今天把这笔账算清楚，省得后面扯皮。
开发费是一次性的，后面这些每年都要交
很多人以为软件开发就是一次性买卖，付完钱拿了东西就完了。其实不是。你做个 APP、小程序、网站，开发费确实是一次性的，但跑起来需要一堆东西，这些东西是按年收费的。
第一笔是服务器。你做个小程序，用户下单的数据、商品图片、订单记录，都存在服务器上。服务器就像你租的门面房，你不租了，店就开不了。阿里云、腾讯云的基础配置，一年大概两三千起步，用户量越大越贵。有的老板第一年用基础配置，生意做起来了日订单上千，服务器扛不住，得升级配置，一年涨到一两万很正常。
第二笔是域名。你官网得有个网址吧，比如pgweb.cn。域名是按年注册的，一年几十块钱。别小看这几十块，到期了你忘了续费，域名被别人抢注了，你官网直接打不开，客户搜你公司名都找不到。
第三笔是 SSL 证书。现在网站要 HTTPS 加密，浏览器才不提示不安全。免费证书有，但大多数商用的一年几百到几千不等。小程序更严格，你没有 SSL 证书，根本审核不通过。
第四笔是微信认证费。小程序每年要交 300 块给微信官方认证，企业主体都是这个价。这个钱是腾讯收的，跟开发公司没关系，你不交小程序就被下架。
维护费要不要给开发公司交
很多人问，我系统做出来了，开发公司是不是还要收我维护费？这个要看你当初合同怎么签的。
行业惯例是，交付后有三到六个月的免费质保期。这段时间里，系统出 bug 了、白屏了、功能用不了，开发公司免费修。但你要加新功能、改业务流程，那就是新需求了，得另外算钱。
质保期过了之后呢？如果你系统没什么问题，一年到头不用改，那你可以不给维护费。但只要你需要人管着服务器、备份数据、处理小问题，就得找开发公司或者自己招个运维。成都这边，一年的维护费大概是开发费用的 10% 到 20%。比如你花五万做的系统，一年维护费五千到一万。
有人说那我自己招人维护行不行？行，但你得招个全职运维工程师，成都这边月薪七八千起步，一年下来十万。小公司养不起，找外包公司维护是性价比最高的选择。
哪些钱能省，哪些不能省
服务器钱不能省。有的老板为了省钱，买最便宜的服务器，结果高峰期网站打不开，客户下单失败，一天损失几万块。你省那几百块服务器钱，赔进去的订单更多。
域名钱不能省。几十块钱的东西，别为了省这个忘续费。设置个自动续费，手机上绑个提醒，到期前一个月就续上。
SSL 证书可以省。现在阿里云、腾讯云都提供免费 SSL 证书，一年有效期，到期重新申请就行。商用级别的付费证书更稳定，但大部分企业用免费的完全够。
微信认证费不能省。这 300 块是交给腾讯的，你不交小程序直接下架，前面开发费全打水漂。
怎么跟开发公司谈这笔账
最稳妥的方式，就是签合同之前把后面几年的费用问清楚。服务器买什么配置、域名谁来续费、SSL 证书谁申请、维护费怎么算，白纸黑字写在合同里。
有的开发公司报价低，就是因为没把这些年费算进去。等你系统做出来了，他告诉你服务器要自己买、域名要自己续、维护要另外加钱，你才发现总价比别人报的还高。
别只看开发费便宜不便宜，你要把三年的总费用算一遍。开发费两万，服务器一年三千，维护费一年五千，三年下来就是两万加九千加一万五，五万四。有的公司开发费报三万，但服务器用最好的，维护费全包，三年下来可能还更划算。
说白了，软件开发不是买家电，付完钱就没人管你了。它是你生意的一部分，你得养着它。这笔钱你提前算清楚，就不会后面被各种账单搞懵。
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